近日,浙江某物业服务公司廊坊分公司将写有“捍卫法律尊严,维护民企利益”的锦旗送到安次区法院,感谢法院耐心调解涉该公司物业纠纷案件,依法高效维护企业合法权益。
据悉,该物业公司2014年进入廊坊物业服务市场以来已服务多个小区,自2017年开始入驻安次区某小区提供物业服务。近年来,该小区部分业主以未实际入住、房屋存在质量问题等为由停缴物业费,欠缴金额数千元至上万元不等,该物业公司与相关业主多次协商未果,向安次区法院起诉近百名业主,请求判令业主补缴物业费并支付违约金。
安次区法院收到起诉材料后,认为案件事实较为清楚,法律关系明确,同时案件涉及企业,为了提高纠纷化解效率,减轻当事人在诉讼费以及时间、人力上的成本,将该批案件分流至调解速裁团队进行诉前调解。
考虑到案件数量较大、物业费总额较高、涉及的业主较多,加之双方矛盾延续的时间较长,调解速裁团队高度重视,确定了优先调解、快速化解的工作思路。承办法官指派书记员通过电子送达方式迅速完成了文书送达工作。随后,办案法官会同法官助理魏凯、书记员罗红枫、张雪等分头逐一联系涉案业主,了解不交物业费的原因并梳理归类,同时将业主反映的情况向物业公司反馈核实,切实厘清了双方的矛盾争点,掌握了各方的利益诉求,为调解工作打好了基础。
为了提高调解的效率和效果,调解速裁团队坚持自行调解和委托调解相结合,邀请三名在物业纠纷调解中有丰富经验的人民调解员孟祥珍、张凤荣、高万云联合调解。在后续的调解过程中,调解速裁团队人员与人民调解员齐心协力、相互配合,按照之前了解的业主拒缴物业费原因症结,分批开展调解工作。针对未实际入住的业主,详细阐明相关法律规定,并耐心解答业主的疑问,动员其补缴物业费;针对部分业主提出的房屋质量问题,在充分听取物业公司与业主意见后,依法向业主进行释明,告知其向其他相关责任主体主张权利;针对个别业主指出的物业公司存在垃圾清理不及时问题,积极引导双方进行协商。经过耐心反复做调解工作,最终物业公司与被诉业主达成了调解协议,业主同意补交物业费,物业公司也承诺进一步改进物业服务工作,提高服务质量。
纠纷化解后,为了帮助物业公司提高服务水平,办案法官针对本批案件中业主反映的物业服务质量方面的不足,并结合近年来其他物业纠纷案件中反映出的物业服务存在的问题,与该物业公司负责人进行了座谈,对加强物业服务管理提出了意见建议,得到了认可和欢迎。
近年来,安次区法院牢固树立“法治是最好的营商环境”理念,坚持平等保护民营企业和外地企业,把非诉讼纠纷解决机制挺在前面,充分发挥调解速裁机制作用,积极争取人民调解员协助配合,统筹开展电子送达、委托调解、联合调解,依法高效化解涉企纠纷,提高纠纷化解质效,满足市场主体和人民群众多元化司法需求,为优化法治化营商环境做出了积极努力,取得了良好效果。