截至目前,安次区法院已超前超额完成1949年以来近70年所有的诉讼档案电子扫描录入工作。共计录入电子卷宗48725卷,66546册,3013194页,实现审判业务管理系统与电子卷宗系统的科学对接,促进司法便民,成效显著。
一是提高认识,加强领导,全面推进电子录入工作顺利开展。我院党组高度重视,筹备期间,多次召开专题会议研究部署并成立了专门的领导小组。由于诉讼档案数量多、时间紧,任务非常艰巨,为确保按时优质保量完成工作任务,我院在人、财、物方面都给予了全力支持,组织招录了12名专业计算机人员负责录入工作,投入40万元购置档案电子化加工设备,确保此项工作顺利开展。
二是集中培训,提高技能,全面提升电子录入工作水平。为提高扫描、上传档案的准确性和规范性。我院邀请相关专业人士对操作人员进行卷宗扫描、上传等工作的集中培训,对电子卷宗系统录入进行现场点击操作,并按照流程进行分步演示,确保操作人员技术熟练、保障有力。
三是严格制度,夯实责任,全面促成电子录入工作扎实推进。我院严格按照省、市法院关于档案管理工作的相关要求,严格管理,专人负责,卷宗电子化加工过程实施全程监控,要求操作人员做到客观真实、准确全面、规范有序,确保电子与纸质卷宗内容完全一致。对电子信息录入不准确、不及时或不完整的,及时督促整改,就操作中的难点、疑点给予针对性指导,及时沟通解决电子卷宗系统应用过程中出现的新问题,确保我院电子卷宗录入工作扎实推进。