在省法院开展的集中归档活动中，安次区法院严格按照省法院集中归档的要求，全面加强档案管理工作，实现了卷宗归档及时准确，档案管理规范有序，卷宗质量稳步提高，连续多年实现已生效卷宗全部归档。我院档案工作自1996年升为省一级标准，连续两年被省高院评为档案管理工作先进单位，连年被区档案局评为档案管理工作先进集体。

    领导重视，基础设施完善。多年以来，我院党组始终高度重视档案工作，从人力、财力、物力等方面对档案工作予以全力保障。为此，成立了档案工作领导小组，由主管院长任组长，办公室主任、副主任及档案员为成员。配备了1名具有大学文化程度的同志担任专职档案员，专门负责档案管理工作。另外，我院在自身财力较为紧张、办公条件简陋的情况下，为档案室配备专用库房5间，并先后投资20余万元为档案室购买了密集架、吸尘器、微机、复印机、卡片柜等，较好地解决了档案工作所需的物质装备条件，为做好档案工作打下了坚实的物质基础。

    建章立制，档案管理规范有序。为进一步加强档案管理工作，我院先后制定了《立案归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《外单位、本单位借阅卷宗制度》、《档案管理办法》等近十项档案管理的制度。对卷宗归档、卷宗分类、卷宗装订、卷宗管理、卷宗借阅、卷宗使用等方面进行了统一规范。实现了卷宗及各种文件材料归档及时、完整，诉讼卷宗在裁判文书生效后30日内按统一格式装订成册，移交档案室，办理档案交接手续。档案员对所移交档案按规定进行分类，填写卡片，全部输入微机。实现了微机检索。目前，我院档案室现有档案43545卷，合计54318册，其中诉讼档案42016卷，文书档案868卷，会计档案656卷，基建档案6卷，声像档案55册。档案已经初步实现门类齐全，案卷装订规范，档案分类、编目科学，期限划分准确，排列规范有序，“七防”措施完善，借阅手续完备。

    定期考核，确保卷宗质量。我院将档案管理工作纳入了目标管理百分考核体系。将审结案卷及时装订归档、卷宗装订规范作为考核各业务庭案卷质量的一项重要指标。每季度末，百分考核小组对各业务庭所审结案件的所有卷宗逐件进行评查，仔细查找卷宗装订及卷宗内容方面存在的问题。根据标准加减分，对有问题的卷宗限期进行整改，确保归档卷宗质量。百分考核还将档案管理工作作为考核办公室工作的一项重要指标，对档案工作确定了9项考核指标，考核小组对9项考核指标逐项进行评查，及时查漏补缺，确保档案管理工作科学规范有序。

    开发利用，为审判工作服务。我院充分利用档案信息资源，为院领导准确提供各类数据，为办案人员及时提供案卷，为调研宣传人员准确提供各类资料。为减刑案件提供利用档案15卷，帮助院领导和有关庭室解决重大问题220件。为公安机关调卷1220件次，为追捕逃犯、从严从重从快打击犯罪提供了有利证据。还相继编写了《年鉴》、《院志》、《大事记》等12种20万字的档案资料，为提供利用档案信息奠定了良好的基础。